我校被授予山东省档案信息化建设先进集体荣誉称号 [附图]

    近日，我校被山东省档案局授予“山东省档案信息化建设先进集体”荣誉称号。
    近年来，根据上级文件精神及学校部署，在各部门、各单位的大力支持下，我校档案室为切实推进档案资源数字化、信息管理标准化、信息服务网络化进程，做了大量深入细致的工作。一是加强档案信息化基础硬件设施建设。在200余平方米的库房内，配备了操控灵便的密集架，抵御磁场、湿气和灰尘的防磁柜，精确可靠的温湿度自控系统，数量充足的消防器材，以及消毒灭菌机等。引入了先进的网络应用系统，配备服务器、数码相机、摄像机、彩色光盘打印机、复印机等辅助设备。二是着力提高档案管理人员的综合素质。学校配置了足够的、高素质的专、兼职档案管理人员，并多次组织参加省档案局组织的培训活动。同时，为保证全校兼职档案员尽快熟悉并正确操作档案管理系统软件，2006年4月专门进行了一次全面培训，保证我们的知识结构及业务水平适应高校档案信息化建设和发展的需要。三是建立完善档案管理规章制度。档案室制定了档案保管、保密、借（查）阅、统计、鉴定与销毁、管理等6项制度，确保档案管理工作有章可循，并采取多种措施，把档案工作列入了我校的管理内容，保障了档案的完整、准确、系统。
    加快档案信息化建设进程，对我校档案管理工作来说，机遇与挑战并存。下一步，我们将围绕学校总体发展规划，在加强档案基础业务建设的基础上,发挥高等学校的人才优势、资源优势、科技优势和整体优势,走联合发展、资源共建共享之路,促进我校档案管理水平的持续提升。