提前行动 微笑服务 做好新生入学报到工作

 

 

    2007级新生入学在即，我校今年为迎接新生做了哪些工作？有哪些具体安排呢？带着这些具体问题，我们访问了学生处处长吴焕文。
    记者：吴处长对今年我校新生入校学生处作了哪些部署准备工作？
    吴处长：今年新生报道，大约1300多人，9月11日专科新生报道已顺利完毕。新校区我校迎新工作学校领导非常重视，学校还专门召开了迎新工作协调会，会议精心梳理和全面部署了每项工作细节，对整个迎新工作都作了周密安排。要求各部门加强组织领导。并就具体工作提出要求。后勤、财务、学生处、保卫处等部门要认真细致地做好迎新工作的准备。为新生提供热情、周到、细微的服务。
    微笑服务新生，我校安排了40多名志愿者迎新服务队于9月14日早5：30由新校出发至火车站、汽车站投入到今年的迎新工作外接点中去，接待、引导新生安全到达我校报到。9月13日，新生公寓正式启用，公寓科任务极其紧迫，加班加点打扫房间卫生，为学生创造卫生整洁的住宿环境。卧具直接直接送到学生宿舍，具体到房间、床位。减轻新生领卧具的负担，为新生提供实实在在的服务。我校60多名志愿者于9月14日前务必完成此项任务。时间紧、任务重，公寓科全体工作人员和志愿者们保证做好一切准备，不管工作到几点，一定把工作圆满完成，以确保新生的顺利入住。个别家远乘车不方便而提前到校的学生，公寓科本着“服务学生、特事特办“的原则，及时安排临时住处，最大限度的方便学生。
    简化报道手续，提高工作效率。减少新生等候办理手续的时间。学费已经有90%的新生已经通过银行卡完成交费省去了学生多次排队等候的麻烦。为保新生入学报到，入得快、入得好，学校统筹安排，科学布局，创立了入学手续办理“一站式”的服务新模式，并用展板宣传工作流程，新生报到在“一站式”流程中，可方便快捷地办完所有入学手续。
    继续沿用“绿色通道”的措施，让新生先入学，后交费。以确保个别贫困学生顺利入学。另外，国家队困难学生资助又采取了更多的措施，如：奖学金、贷款、学费减免、生活补助等，我校都积极响应。
    开展高年级学生联系新生的活动。新生入住后，由各二级学院负责安排高年级学生到公寓宿舍介绍学校的基本情况和日常生活中需要注意的问题。如：如何打水买饭、如何购买生活用品、如何乘车等具体生活细节问题。以帮助新生尽快的熟悉并适应新的学习生活环境。
    记者：我校迎接新生的工作大概是一个怎样的流程呢？
    吴处长：我们每年都会分别在火车站、汽车站组织学生志愿者设一个外接。除了外接点，我们在学校里还都设有内接点，接到新生之后，志愿者们就会将他们领到自己的学院进行注册报道等一系列入学手续。然后引导新生入住宿舍并进行相关事情的引导。
    记者：我校新生入学“绿色通道”，对新生的贫困问题是怎样解决的？
    吴处长：我校按照教育部发出的《关于切实做好高等学校新生入学“绿色通道”工作的紧急通知》精神，认真部署新生入学“绿色通道”和贫困家庭学生资助工作，并结合我校实际，从建设、资金、人员、责任等多方面对资助工作作出明确规定。今年我校将继续设立“绿色通道”，对家庭经济困难的学生，一律先办理入学手续，并发放一定的生活和学习必需品，然后再根据核实后的情况，分别采取“奖、贷、助、补、减”等措施予以资助。为积极推进国家助学贷款按新机制运行，学校将与银行继续合作，落实了助学贷款事宜，采取“一站式”服务，尽快发放给每名贫困学生手中。此外，学校还将抽调部分人员，给贫困生设置专门的生活辅导员，及时发现和解决每一名贫困生在学习、生活、心理等方面出现的问题，让学生安心、家长放心。
    记者:新学期开始了,请问学生处在新学期有什么安排,准备举办些什么活动,对新生有什么要求呢?    吴处长:学生处的工作都是常规的工作,首先是迎接新生,开展入学教育,然后是开展军事训练,学生活动我们正在草拟中。新校区在多年的发展中已步入正轨,所有的新生入学工作都在有条不紊地进行。目前学校正在建设当中,还有很多设施都不太完善,我们希望新同学入校以后就把学校当成自已的家,在学校里面认真学习,健康成长。