细致周到做准备 热情服务迎新生——我校为迎接2007级新生提供全方位服务 [附图]

2007-09-17
 
细致周到做准备  热情服务迎新生
——我校为迎接2007级新生提供全方位服务

    2007年9月14日是我校2007级新生开学报到的日子。经过学生处、二级学院及各有关部门的精心准备、细致工作与全方位的服务,我校2007级新生开学报到工作在千佛山校区、长清校区圆满结束。
    为了切实做好2007级新生开学报到工作,张云龙副院长分别于9月4日、10日召集学生处等有关部门召开会议,专题部署迎新工作。9月13日,学生处专门召开辅导员大会,对迎接新生的工作做了详细的安排与部署。
    由学生处、团委及各二级学院组织的志愿者,分布在学校的各迎新点,为新生的入学提供全程的服务。9月14日早上6:40,迎新的第一辆大巴到达学校,吹响了迎新工作的号角。负责迎接的志愿者有的拿着喇叭,有的高举指示牌,引导新生们下车。新生、家长众多,行李繁多,使得车内异常拥挤,但在志愿者的帮助下,下车井然有序。由学生处组织的志愿者主要分布在学校的西侧门门口、迎新大巴停车处,负责新生的引领、行李搬运和问询工作。公寓的志愿者负责新生被褥的退还工作,分工明确,井然有序。各二级学院的志愿者,主要在本学院的新生报到处。负责收取录取通知书、准考证等所需的入学证件,告诉新生所在公寓楼的地点及宿舍的门牌号,并发放宿舍钥匙、饭卡,帮忙把行李提到宿舍。清晰的流程使得新生的入学秩序井然,大大加快了新生报到的速度,达到了事半功倍的效果。
    公寓科为迎新在宿舍卫生及安全方面作了充分准备。卫生方面,公寓科加大了保洁人员、管理人员的工作力度。迎新前夜,为保证迎新工作的顺利进行,给新生及家长一个干净整洁的环境,他们连夜打扫,保证了新生入学时的宿舍卫生清洁。安全方面,迎新前夜公寓科内保人员巡查全楼,查看各房门是否已锁。迎新当天,24小时不间断巡视,每隔一小时上楼巡查一次,以确保新生财物安全。此外,在各公寓楼楼长办公室,设有咨询处,为新生入住提供了诸多方便。
    为落实国家政策,学校在17号公寓楼公寓科办公室设置了“绿色通道”,为家庭经济困难的学生能够顺利入学提供了便捷通道,真正体现了学校对学生的关怀和爱护。
    由于迎新当天车辆较多,车辆管理便显得尤为重要。为此,校保卫处成立四个工作小组,切实保障了车辆的有序运行,交通秩序井然。
    学校餐厅也为迎新做了大量准备工作,内部增添新窗口、售票机,增加就餐服务人员。地下室食堂也在迎新当天开始营业。此外,延长开饭时间,全天售饭,相对调整了饭菜价格,增加了饭菜品种,提高了饭菜的质量。
    “白衣天使”也积极为迎新贡献力量,他们在校园内设置摊点,备有常用药品,急用药品等,以防新生感冒、过敏、水土不服等突发事件的发生,以便新生尽快适应新的环境。
    由于部分学生还未缴清学费,学校财务处为了方便新生缴费,特在17号公寓大厅内设立收费处,为新生缴费提供方便。
    今年迎新工作,各二级学院服务特色鲜明。其中造型艺术学院印制了一本新生入学手册。简单明了地介绍了自己学院的情况以及新生近两天的日程安排、以及学习、生活等方面的事情,对大一新生来说既方便又实用。人文艺术学院制作了一个考研光荣榜,把近几年学院的考上的研究生情况作了一个完整的统计,以此激励新生学习,促使新生对自己的大学生活有个圆满的规划。另外,服装学院的迎新手册、建筑,建筑与景观设计学院的“致2007级新生家长的一封信”都很好的为新生提供了切实的帮助。
    院长潘鲁生,党委副书记郭兆志,党委副书记、纪委书记李世平,副院长刁在祥、张云龙等校领导现场指导了迎新工作。潘鲁生院长对全体迎新工作人员的辛勤工作、热情服务表示感谢,并对迎新工作给予了很高的评价。
 


 
 
   

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