2006年9月4日新学期正式开学，揭开了我院发展的崭新一页：它标志着我院主体迁入长清校区的基本完成，同时也标志着历时一年的临时工作机构长清校区领导小组圆满完成各项工作任务宣告结束。
2005年10月，我院长清校区部分竣工，2004级、2005级近2700名学生入住。为确保2005-2006学年长清校区的安全稳定和日常教学、学生教育管理、安全保卫和后勤服务等各项工作的良好运行，同时为学院主体搬迁打下良好的基础，2005年9月14日，学院出台了《关于2005—2006学年长清校区管理工作的实施意见》，决定成立长清校区领导小组，并派17个部门的40余名管理人员负责日常管理工作。领导小组全体工作人员于10月11日进住长清校区，10月15日2004级学生搬入，10月22日2005级新生报到。
在学院党委、行政的正确领导下，在新校区指挥部和装备、弱电、招标小组、后勤服务以及学院各部门的关心支持下，一年来，长清校区全体工作人员互相理解，互相支持，勤奋工作，克服各种困难，圆满完成了各项工作任务。
1、迅速开展工作，与指挥部、装备小组及各部门进行工作对接，尽最大努力创造较好的开学条件。入住长清校区时间紧，任务重，教学、办公的各种条件均不太完善，许多工作要从零开始。包括清理建筑垃圾，清扫卫生，分配教室、宿舍，搬运课桌椅，张贴门各类牌号，准备教具，准备图书资料，安排学生搬家、报到、接站等等，事无巨细，琐碎繁杂，但大家齐心协力，克服困难，尽最大努力做好了相关准备。
2、紧紧围绕教学中心开展工作，确保了教学工作的正常有序，圆满完成了教学任务。有关职能部门及时协调解决上课中出现的各种问题，如各类教室的分配与使用，电脑室和多媒体教室的装备；及时进行教学督导和教学信息反馈；组织完成各类考试；各教学部门工作积极主动，及时通知上课教师并提供好服务； 广大任课教师克服路途远、生活不便等困难，按时到校上课，尽职尽责；广大同学对新校区给以充分的理解与支持。
3、学生工作以学生为本，教育为先，严格管理，热情服务，规范有序。鉴于长清校区特殊的学习生活环境，学生工作坚持学生的教育与自我教育相结合、管理与自我管理相结合，建立了学生干部例会制度，学生大会制度，宿舍出入证制度，晚间查房制度，学生自律组织、学生信息员制度等，以提高学生的自我管理能力，保证学生的人身安全。
4、各部门、各单位组织了大量丰富多彩的学术文化活动。包括
潘鲁生院长的“走进设计艺术”系列讲座，各学院开展的各类专业讲座，以及学生工作部门、团委、学生会和各学院组织的社会主义荣辱观演讲比赛、“我与祖国共奋进”主题教育活动、大学生社团文化艺术节、大学生女生节、关爱血癌歌手良子、心理健康教育月及心理剧大赛、大学生辩论赛、话剧进校园、华语电影展映月等等，学院还专门派车分批接送学生参加在舜耕国际会展中心举办的全国视觉传达设计论坛（我院主办）和山东国际文化产业博览会。各类活动此伏彼起，高潮迭起，受到同学们的热烈欢迎，不仅丰富同学们的业余生活，活跃了长清校区的学术文化气氛，也为保证长清校区的稳定起到了重要作用。
5、牢固树立安全稳定压倒一切的思想，教育为主，防范为先，提前做好有关应急预案，落实工作措施，保证了长清校区的安全稳定。由于长清校区刚刚启用，各方面条件不太完善，周边环境比较复杂，长清校区领导小组一直把安全工作作为重中之重，时时处处抓安全。在物防、技防很不到位的情况下，学院加大人防投入；有关部门的同志们高度负责，提前做好各种工作预案，并制定了严密的工作制度，如加大巡查的范围和密度，重点部位24小时专人负责，建立学生安全信息员队伍，每天晚上10点钟前后到教室巡视，随时检查保安上岗情况，对在校内行驶的车辆实行出入证管理等；积极与指挥部协调，及时化解各类安全隐患，妥善处理了一些突发事件；及时与当地公安机关随时保持联络，联合清理非法摊点，加强对暂住人员的管理等。各学院和有关部门也及时对教职员工和学生进行安全教育，有效地保障了长清校区的安全稳定，一年来，没有发生重大的安全事故。
6、夜晚、休息日、节假日，包括寒暑假期间坚持严格的值班制度，确保学校安全。特别是保卫部门，一直坚持24小时值班制度，其它各部门也都按照要求，积极参与值班工作。
一年来，长清校区的管理工作之所以比较顺利圆满，从宏观上讲，主要得益于学院党委和行政以及各部门对长清校区工作的高度重视、新校区建设指挥部的大力支持以及广大同学对长清校区的充分理解；从管理的角度讲，主要有以下原因：
1、认识到位：这是做好一切工作的前提。在入住之前，大家已充分认识到长清校区管理工作可能面临的严峻形势，并进行反复的宣传教育，增强了全体入住人员的忧患意识和危机意识，大家丝毫不敢懈怠。
2、措施到位：从管理体制上讲，学院要求各部门派住人员进行管理，领导小组负责总体协调，既能管理到位，又能集中领导，也便于学校主体迁入后的工作对接；领导小组建立了每两周一次的工作例会制度，及时研究解决管理中的重大问题；各主要部门建立了24小时值班制度，确保随时处理各种问题；各部门、各单位也根据需要分别建立了一系列工作制度。
3、人员到位：鉴于长清校区学生管理和安全工作面临的巨大压力，学院决定将安全保卫和学生工作的重点放在长清校区，并派有经验的辅导员到长清校区工作。事实证明，这一做法是很有必要也很有成效的。
4、工作到位：由于长清校区是边建设、边装备、边使用，很多工作归口不明确，难分彼此，长清校区办公室及时就有关工作进行沟通协调，全体入住人员以高度的主人翁意识，主动开展工作，圆满完成了各项工作任务，表现了高尚的敬业精神和思想境界。
新学期开始了，学院主体已迁入长清校区，先期入住长清校区的所有工作人员一致表示：将以更加饱满的热情投入到新的工作中去，为学院的建设和发展做出更大的贡献。
