为深入了解教学单位的评建工作情况,我校评建办公室于2006年6月9日组织专家对全校10个教学单位的评建工作进行了为期一天的专项检查,检查的重点是2003—2004学年至2005—2006学年第一学期的专业课作业、教学文件、毕业设计与论文、试卷以及考试工作情况。检查分两个组进行,一组是尚奎舜教授、赵德昌教授、教务处
董占军处长、评建办张振羽副主任,负责检查视觉传达设计学院、建筑与景观设计学院、造型艺术设计学院、服装学院、现代手工艺术学院;二组是周作民教授、沈祝华教授、评建办丁炳堂副主任,负责检查工业设计学院、人文艺术学院、数字艺术与传媒学院、应用设计学院、公共课教学部。校评建办主任刁在祥副院长先后参加了两个组的检查。检查组每到一个教学单位,首先听取单位负责人对评建工作情况的介绍,然后根据预先确定的检查内容对评建材料进行逐项询问和检查。最后检查组对该教学单位的情况进行小结,在肯定优点和成绩的同时,指出存在的不足和整改的建议。检查组还同教学单位负责人和工作人员进行交流,听取教学单位的意见和建议。
检查表明,我校的教学评建工作形势良好,各教学单位对教学评建工作越来越重视,开展评建工作的积极性、主动性越来越高,并且已经取得阶段性成果。2005年全年和2005—06学年第一学期的专业课作业、教学文件、毕业设计与论文、考试试卷、考务工作已基本整理完毕,之前的文件和材料也在收集、整理当中。检查组成员对建筑与景观设计学院、视觉传达设计学院、应用设计学院的评建工作提出一致好评,认为工业设计学院、数字艺术与传媒学院的评建工作也比较有特色和成效。其他教学单位的评建工作也有了明显进展。
检查也同时发现了当前我校评建工作存在的不足和问题。一是教学单位在对教学评建工作的重视程度上还参差不齐,有的教学单位的认识还没有到位,教学单位负责人没有靠上去做评建工作,工作进展缓慢,成效不明显。二是普遍存在着对所要求的评建材料准备不全,如作业、试卷、毕业设计和论文的评分标准,教学总结,作业、试卷、毕业设计与论文的成绩分析,考试课程的试题库建设等,2005年之前的材料和教学文件缺口也比较大。三是有些材料虽然准备了,但是还不够认真,敷衍的成份较多,表现在内容太少,手写的字迹潦草,有的项目没有填写等,这在教案、试卷或作业成绩分析、教学总结等方面表现较突出。
检查结束后,检查组全体成员在评建办公室召开了碰头会,对一天的检查进行了总结交流,尚奎舜、赵德昌、周作民、沈祝华4位教授和评建办的同志分别就检查情况谈了看法,4位老教授对我校今后的评建工作提出了很好的意见和建议。
最后刁在祥副院长讲话指出,各学院对检查是重视的,在评建材料的规范化上前进了一大步,但是离评估的要求还很远。各学院应针对评建中存在的问题,进一步加强整改,补充、规范和完善相关文件。个别单位还很不重视,在学校内部通报上要直接点名批评,在评估问题上一开始就要硬起来。