我校在省高校档案工作联合检查中获佳绩

我校在省高校档案工作联合检查中获佳绩

    近日，省教育厅、省档案局联合发文，对全省高校档案工作检查情况进行通报，我校荣获“档案工作优秀单位”称号，在全省132所高校中，总成绩排名第六。
    本次开展的高校档案工作联合检查，是对高校贯彻《高等学校档案管理办法》情况的一次执法检查，也是对我校档案管理工作水平的真实检验，更是对档案工作的全面督导和促进。6月18日，联合检查组通过听取全面汇报、实地察看库房和调阅档案、查对佐证材料、与学校领导和档案管理人员进行面对面交流等方式，对我校档案工作进行了认真、全面的检查。检查组专家在我校档案馆库房实地检查了硬件基础设施，纸质档案的案卷质量，声像档案的整理、保存条件，实物档案的排放，信息化管理软件电子原文、照片的挂接情况，以及支撑材料等，对我校档案管理工作给与了积极反馈和高度评价。院长潘鲁生亲自出席了检查会议，介绍了学校近年来发展情况、办学特色、学科建设和专业设置情况，并强调了档案工作的重要性、严谨性和必要性。我校档案工作的特色突显了学校的治学态度。
    近年来，在学校党委、行政领导的指导下，在各部门、单位的大力支持配合下，我校档案工作坚持以制度建设为根本、以队伍建设为保障、以系统建设为载体、以目标管理为手段，着力夯实管理基础，落实工作责任，提升专业化水平，为实现全校档案管理、服务水平的持续提升做出了不懈努力。目前，我校档案馆保存了建校以来党群、行政、教学、科研、财会、基建、出版、外事、设备仪器、声像、人物等十一个门类的档案材料，共计8646卷，还有照片档案12800余张，电子档案425余张。建立了完善的档案管理网络，采用了现代化档案管理软件，并在省高校中率先建立了纸质、电子人物档案、专题档案等，基本实现了档案工作的科学化、规范化管理。在2006年全省档案管理考核中被评为省一级水平档案室，在2007年全省档案管理考核中，被评为特级档案室，同年被山东省档案局评为“全省档案信息化建设先进集体”。
    我校将以本次档案工作联合检查为契机，主动查找差距，积极整改落实，进一步增强档案管理意识，完善档案管理机制，夯实档案管理基础，加快信息化建设步伐，促进档案资源开发利用，为进一步实现建设“科学化、规范化、制度化、信息化、特色化档案室”的目标不懈努力。