2004年12月31日下午，北校区办公室刘慎华主任在办公室主持召开了本学期北校区第六次工作例会，参加会议的有：北校区办公室金伟副主任、各系辅导员和秘书。本次工作例会对近期工作做了统一部署：
    一、临近元旦及放寒假，各系院要加强对学生的安全教育与管理，注意防火、防盗、防交通事故以及食物中毒等，确保学生在两节期间的在校安全。
    二、继续坚持值班制度，值班人员及带班人员在节日期间要坚持到岗，值班人员要认真做好值班记录，要到学校各个地方查看，发现问题及时通知系书记和带班人员。
    三、要加强对学生考试纪律的教育宣传，教育学生认真复习，积极备考，树立作弊可耻的观念，以正确的心态对待考试，坚决杜绝考试作弊。如发现考试作弊，将根据《山东工艺美术学院关于严格考试纪律的规定》严肃处理。
    四、北校区学生考试时间为1月10日——11日，考试完毕，所有学生必须在2天之内全部离校。学生在离校之前，要将教室打扫干净，桌凳摆放整齐并将自己的物品拿走（山东省商贸学校在1月底用作考场），否则，物品丢失后果自负。
    五、各系院要组织学生每天打扫本部门的相对固定晚自习教室，给学生一个洁净的学习环境，同时要保证考试期间考场教室的洁净有序。
    最后，希望各系院辅导员及秘书要认真做好自己的本职工作，加强对学生的教育和管理，及时和校本部联系，做好各项工作。

 

                                                                                                2004年12月31日