关于实行电子考勤有关问题的通知

各单位、各部门：

　　学校决定从8月15日开始实行电子考勤，为扎实做好实施工作，根据鲁美院办字[2007]12号文《关于实行电子考勤的暂行规定》，并结合实际，现将有关具体问题通知如下：

一、考勤机位置。学校购置了六台电子考勤机，分别安放在办公楼一楼大厅、办公楼一楼中间通道东侧门口、办公楼一楼中间通道西侧门口、教学楼一楼大厅、图书馆一楼大厅和新校区指挥部。因技术原因，目前办公楼一楼中间通道西侧门口和教学楼一楼大厅两台机器暂不能使用，其他四台均可正常使用，教职工可就近任选一台进行指纹考勤。办公楼一楼中间通道西侧门口和教学楼一楼大厅两台机器何时使用另行通知。

二、考勤机使用。教职工把被采集指纹的手指平按在考勤机红色感应区，停留约两秒钟离开，若考勤机提示音为“谢谢”，并显示出编号及姓名的为考勤成功。当天签到或签退成功后请不要重复使用。如考勤机提示音为“请重按手指”，则为考勤失败，请调整手指摆放位置重新考勤。

三、考勤时间。坐班制教职工上午、下午各考勤一次，上午有效签到时间为8：30以前，下午有效签退时间为4：30以后，专任教师于当天课前、课后各考勤一次。

四、教职工当天考勤失败次数超过三次，或者考勤成功但考勤机未能显示姓名或显示姓名错误的，请直接与人事处劳资科联系，重新采集指纹或更改信息。

五、请尚未采集指纹的教职工抓紧到人事处劳资科进行采集，凡应考未考、在考勤机上未出现出勤信息且没有相关情况说明的视为旷工，学校将按照规定进行严肃处理。

六、为确保新旧考勤办法顺利过渡，保证考勤信息准确无误，8月15日至31日为试用阶段，在实行电子考勤的同时，各部门、各单位仍实行纸质考勤，9月初人事处将电子考勤信息反馈给各部门、各单位进一步确认，从9月份开始正式实行电子考勤，不再报送纸质考勤表。

七、实行电子考勤是学校进一步加强对教职工管理的一项重要措施，请各部门、各单位务必把鲁美院办字[2007]12号文《关于实行电子考勤的暂行规定》和本通知内容传达到每一位教职工进行广泛宣传，并把在实施过程中遇到的问题及建议及时反馈到人事处劳资科。

人事处联系电话：89626197，联系人：陈慧。

人事处

二00七年八月十四日